Sylabus UKEN - instrukcja dla sekretarza kierunku

Plany okresowe

Sekcja służąca do dodawania i edytowania planów okresowych.

Plan okresowy to zbiór przedmiotów i grup przedmiotów (nazywanych elementami planu okresowego) w ramach kierunku (w konfiguracji poziom kształcenia / forma studiów) dla danego semestru.

Zawartość listy i dostępne funkcje są uzależnione od uprawnień przeglądającego użytkownika.

Superadministrator domyślnie widzi wszystkie dostępne w systemie plany okresowe.

W systemie Sylabus element planu i dokument sylabusa to dwa odseparowane obiekty. Użytkownik, zmieniając np. liczbę godzin w danym elemencie planu, powinien także zmienić liczbę godzin w przypiętym do tego elementu planu sylabusie. W tym celu może skorzystać z funkcji synchronizacji danych elementu planu i sylabusa, która pozwala na wprowadzenie zmian w sylabusie bez konieczności otwierania formularza edycji sylabusa (patrz: Edycja elementu planu okresowego).


  1. Filtry
    Patrz: Filtrowanie i sortowanie
    Konfiguracja filtrów dla listy planów okresowych. Po kliknięciu rozwinie się lista dostępnych filtrów. Rodzaje filtrów ustawia się zaznaczając lub odznaczając pozycje na liście. Wybrane filtry pojawią się w polu aktywnych filtrów (3). Domyślnie ustawiony jest filtr bieżącego cyklu dydaktycznego.

  2. Dodaj nowy
    Patrz: Dodawanie nowego planu okresowego.

  3. Pole aktywnych filtrów
    Patrz: Filtrowanie i sortowanie
    W tym miejscu widoczne są włączone (aktywne) filtry dla listy planów okresowych. Po zaznaczeniu rodzajów filtrów w konfiguracji filtrów (1) automatycznie pojawią się pola do wpisania lub wybrania danych. Wybór można anulować klikając w symbol “x”. Można też całkowicie usunąć wybrany filtr, korzystając z symbolu minusa po prawej stronie filtru. Należy pamiętać, iż każdy typ filtru włącza się pusty, co oznacza, że wymaga jeszcze ustawienia wartości (przykładowo, po ustawieniu filtru “Poziom kształcenia” należy w nim wskazać, którego poziomu lub poziomów kształcenia filtr ma dotyczyć).

  4. Przyciski aktywacji i dezaktywacji ustawionych filtrów
    ”Filtruj” służy do aktywacji ustawionych filtrów (lista planów okresowych zostanie przefiltrowana w żądany sposób). “Wyczyść” służy do dezaktywacji ustawionych filtrów (lista planów okresowych powróci do podstawowej zawartości). Przycisk „Zaawansowane filtry” rozszerzy pola wybranych filtrów o dodatkowe opcje.

  5. Kolumna ze statusem blokady
    Status blokady steruje dostępnością przycisku Edytuj w Akcjach (6) dla użytkowników z rolą pozwalającą na edycję planów okresowych (niebędących superadministratorem systemu). Włączona blokada oznacza, iż dla takiego użytkownika przycisk edycji planu będzie niedostępny.

  6. Akcje

    1. Historia zmian
      Otwiera zestawienie zmian wprowadzonych do planu okresowego. Tabela zawiera kolumny:
      - Data - kiedy wprowadzono zmianę;
      - Nazwa użytkownika - użytkownik, który dokonał zmiany;
      - Element planu - wskazanie, którego elementu planu zmiana dotyczy;
      - Id - unikatowy identyfikator elementu planu, którego dotyczy zmiana;
      - Typ akcji
      - Szczegóły - po kliknięciu w “Zobacz” wyświetli się okno ze szczegółami operacji (między innymi czego dokładnie dotyczyła zmiana, jaka była stara wartość, jaka jest nowa).

    2. Podgląd
      Otwiera podgląd planu okresowego w widoku studenta na stronie internetowej. Link do poglądu jest dostępny publicznie i mogą do niego mieć dostęp także osoby, które nie posiadają konta w systemie Sylabus (jeśli otrzymają taki link od użytkownika systemu).

    3. Zablokuj / Odblokuj
      Blokuje lub odblokowuje możliwość edycji planu okresowego. Opcja dostępna wyłącznie dla użytkownika z rolą superadministratora.

    4. Edytuj
      Patrz: Edycja planu okresowego.

    5. Usuń
      Usuwa plan okresowy z systemu.

  7. Akcje masowe
    Po zaznaczeniu więcej niż jednego planu okresowego, można wybrać i wykonać akcję, która będzie dotyczyć wszystkich zaznaczonych planów okresowych. Aby wybrać plany widoczne na danej stronie, należy zaznaczyć pole w lewym górnym rogu tabeli:


    Jeśli akcja ma dotyczyć wszystkich planów okresowych niezależnie od paginacji, należy zaznaczyć pole przy liście wyboru akcji masowych:


    Poszczególne akcje działają w taki sam sposób, jak te dostępne dla pojedynczych planów okresowych.

Uwaga!
W przypadku zaznaczenia określonych elementów na liście i jednocześnie opcji "Wszystkie", widocznej pod listą, system wykona akcję masową tylko dla elementów zaznaczonych na liście. Wynika to z faktu, iż zaznaczenia na liście mają dla niego wyższy priorytet, niż opcja "Wszystkie". Aby skonfigurować akcję masową dla wszystkich elementów dla danego wyniku filtrowania, należy zaznaczyć wyłącznie opcję "Wszystkie".


Liczba dostępnych akcji w kolumnie Akcje i na liście akcji masowych zależy od uprawnień użytkownika (np. użytkownik bez uprawnienia do edycji nie zobaczy tej akcji na liście; funkcji blokowania może użyć wyłącznie superadministrator).

Większość kolumn można sortować (kursor stanie się aktywny po najechaniu na nazwę kolumny, jeśli sortowanie jest dostępne).

Skróty użyte w nazwach kolumn są wyjaśnione po ustawieniu na nich kursora.

W kolumnach Poziom kształcenia (PK), Forma studiów (FS), Kierunek i Specjalność / Ścieżka wyświetlane są nazwy krótkie. Po najechaniu kursorem na daną nazwę, wyświetli się pełna nazwa elementu.

W celu poprawnego wyświetlania ścieżek / specjalności w widoku dla studenta, przedmioty ścieżkowe / specjalnościowe powinny być pogrupowane do planów okresowych tworzonych dla danej ścieżki / specjalności.