Sylabus UKEN - instrukcja dla sekretarza kierunku

Edycja planu okresowego

Po kliknięciu w “Edytuj” otworzy się formularz edycji planu okresowego:

  1. Akcje
    Po kliknięciu rozwinie się lista z następującymi funkcjami:

    1. Dodaj nowy
      Zamyka edytowany plan i przenosi do formularza dodawania nowego planu okresowego (patrz: Dodaj nowy plan okresowy).

    2. Powrót do listy
      Zamyka edytowany plan i przenosi do głównej listy planów okresowych (patrz: Plany okresowe).

    3. Podgląd
      W nowej karcie przeglądarki otwiera publiczny widok planu, tzn. taki, jaki będzie widoczny po publikacji na publicznie dostępnej stronie internetowej.

  2. Podstawowe parametry planu okresowego
    Parametry planu, które nie podlegają edycji.

  3. Nazwa planu
    Nazwa generowana przez system podczas tworzenia nowego planu okresowego zawiera informacje, które pozwalają zidentyfikować plan. Może być edytowana przez użytkownika (6). Automatycznie tworzona struktura nazwy jest stała i wskazuje na:

    1. cykl dydaktyczny;

    2. formę studiów;

    3. poziom kształcenia;

    4. kod wydziału;

    5. kod kierunku;

    6. all - plan z przedmiotami “ogólnokierunkowymi”; w przypadku kierunków posiadających ścieżki/specjalności przedmioty “specjalnościowe” w ramach poszczególnych specjalności powinny być umieszczane w odrębnych planach okresowych, których nazwa wskazuje kod ścieżki/specjalności. Dla takich przypadków ta część nazwy planu będzie zawierała oznaczenie specjalności;

    7. numer semestru

    8. oznaczenie typu planu okresowego (“s” - semestralny, “r” - roczny).

  4. Język planu
    Wskazuje na domyślny język wyświetlania danych planu okresowego na publicznie dostępnej stronie internetowej.

  5. Opis planu okresowego
    Wprowadzany przez użytkownika z użyciem funkcji Edytuj (6). Po publikacji (patrz: Plany studiów) opis planu jest widoczny na publicznie dostępnej stronie internetowej.

  6. Edytuj
    Przycisk otwierający okno edycji nazwy (3), języka planu (4) i opisu planu (5):

    Miejsce na wprowadzenie nazwy jest polem tekstowym. Język planu wybiera się z listy rozwijanej. Opis planu okresowego wprowadzany jest w polu tekstowym posiadającym podstawowy edytor tekstu (umożliwiający np. pogrubienie, kursywę, justowanie, wprowadzenie list punktowanych i numerowanych). Istnieje możliwość wprowadzenia opisu w wersjach językowych, odpowiadających dostępnym językom interfejsu systemu. Służy do tego przełącznik wersji językowej opisu (aktywny przycisk jest podświetlony na szaro). Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian do formularza, należy je zapisać, klikając w przycisk “Zapisz”.

  7. Kopiuj
    Funkcja pozwalająca na skopiowanie opisu planu okresowego do innego planu/planów okresowych. Po kliknięciu w “Kopiuj” otworzy się formularz:

    Z listy rozwijanej należy wybrać plan lub plany, do których opis ma być przekopiowany, po czym kliknąć “Kopiuj”. Po rozwinięciu listy planów domyślnie ustawiają się na niej wszystkie plany okresowe zgodne z konfiguracją planu, z którego użytkownik inicjuje kopiowanie. Aby przekopiować opis np. do planu innego kierunku, należy usunąć domyślnie wprowadzoną w polu filtrowania nazwę planu i wpisać inną - system ponownie przefiltruje listę planów okresowych i wskaże poszukiwany plan/plany okresowe.

  8. Przyciski sortowania alfabetycznego elementów planu
    W kolumnie “Nazwa” znajdują się nazwy elementów planu okresowego. Istnieje możliwość sortowania tych nazw z użyciem przycisków sortowania alfabetycznego. Strzałka skierowana w dół ułoży elementy na liście od A do Z. Strzałka skierowana w górę ułoży elementy na liście od Z do A. Dodatkowo użytkownik może zastosować własną kolejność elementów, przesuwając je z użyciem metody “przeciągnij i upuść” (drag & drop). Polega ona na uchwyceniu danego elementu poprzez przyciśnięcie lewego klawisza myszy i przesunięcie go z jednoczesnym przytrzymaniem przycisku. Po umiejscowieniu elementu w pożądanym miejscu, należy zwolnić lewy przycisk myszy.

  9. Ukrywanie / pokazywanie kolumny “Blok”
    Odznaczenie opcji ukrywa kolumnę “Blok” w tabeli elementów planów okresowych. Pozwala to uzyskać więcej miejsca np. do wyświetlenia długich nazw.

  10. Lista elementów planu okresowego
    Lista prezentuje elementy planu okresowego, dzielące się na trzy typy: przedmioty, grupy przedmiotów i linki zewnętrzne. Patrz: Edycja elementu planu okresowego.

  11. Obszar ikon
    Miejsce prezentacji dodatkowych ikon funkcyjnych i informacyjnych, dotyczących elementu planu okresowego.

    1. Kosz - umożliwia usunięcie elementu planu okresowego. Po kliknięciu w ikonę Kosza wymagane jest dodatkowe potwierdzenie zamiaru usunięcia.

    2. Dokument - symbolizuje podpięty do elementu planu sylabus. Ikona umożliwia przejście do formularza edycji przypiętego sylabusa (jeśli użytkownik posiada uprawnienie do edycji sylabusów w określonej konfiguracji).

    3. Znak ostrzegawczy - alarmuje o niezgodnościach w danych elementu planu i przypiętego sylabusa (np. inna liczba punktów ECTS). Szczegółowa informacja o niezgodnościach wyświetli się po kliknięciu w nazwę elementu planu (patrz: Edycja elementu planu okresowego).

  12. Grupa przedmiotów na liście elementów planu okresowego
    Grupa przedmiotów jest jednym z trzech typów elementów planu okresowego. Jeśli posiada zawartość, możliwe będzie jej rozwinięcie poprzez kliknięcie w ikonę trójkąta przed nazwą grupy. Trójkąt skierowany w dół symbolizuje grupę z rozwiniętą zawartością. Trójkąt skierowany w prawo symbolizuje grupę ze zwiniętą zawartością.


    Zawartość grupy, którą mogą stanowić przedmioty, linki zewnętrzne i kolejne grupy przedmiotów, jest wyróżniona dodatkowym wcięciem przed nazwą. Na przedstawionym przykładzie widać, że grupa o nazwie “Grupa zajęć fakultatywnych 1” składa się z dwóch przedmiotów oraz kolejnej grupy przedmiotów (“ Grupa zajęć fakultatywnych 2”). Następny na liście “Przedmiot w planie okresowym” nie jest już częścią rozwiniętej grupy “Grupa zajęć fakultatywnych”.

  13. Przycisk dodawania nowych elementów do grupy przedmiotów
    Patrz: Dodawanie nowego elementu do planu okresowego.

  14. Akcje masowe
    Lista opcji, których zastosowanie może dotyczyć jednego lub wielu elementów planu, zgodnie ze wskazaniem przez użytkownika (15). Aby przejść dalej po wybraniu opcji, należy kliknąć przycisk “OK”. Rodzaje opcji dostępnych na liście oraz w ramach kopiowania zależą od uprawnień użytkownika.

    1. Kopiuj
      Funkcja kopiowania zaznaczonych elementów planu do innego planu okresowego. Aby skopiować grupę przedmiotów wraz z zawartością, należy rozwinąć jej zawartość (12) i zaznaczyć wymagane do kopiowania elementy grupy. Zaznaczenie rozwiniętego poziomu grupy automatycznie zaznaczy całą jej zawartość. W dalszej kolejności należy wybrać nazwę planu okresowego, do którego użytkownik zamierza kopiować, wybrać poziom docelowy (wskazać poziom planu lub jedną z dostępnych w planie docelowym grup przedmiotów) oraz określić tryb kopiowania:

      1. Wyłącznie elementy planu okresowego
        System skopiuje do wskazanego planu okresowego elementy planu zaznaczone na liście, zachowując ich wszystkie dane (takie jak nazwy, liczby punktów ECTS, rodzaje zajęć z godzinami itd.), pomijając przypięte do przedmiotów sylabusy.

      2. Elementy planu okresowego i nowe sylabusy
        System skopiuje do wskazanego planu okresowego elementy planu zaznaczone na liście, oraz - dla elementów o typie przedmiot - utworzy nowe, niewypełnione sylabusy, pasujące do parametrów wskazanego przez użytkownika planu okresowego. Nowe sylabusy, w zakresie danych niezbędnych do ich utworzenia, będą kopią sylabusów źródłowych - oznacza to tego samego koordynatora, dyscyplinę/dyscypliny, język/języki wykładowe.

      3. Elementy planu okresowego i kopia sylabusów
        System skopiuje do wskazanego planu okresowego elementy planu zaznaczone na liście, oraz - dla elementów o typie przedmiot - utworzy nowe sylabusy, pasujące do parametrów wskazanego przez użytkownika planu okresowego, posiadające treści skopiowane z sylabusów źródłowych. Utworzone zostaną nowe, wypełnione sylabusy z tym samym koordynatorem, dyscypliną/dyscyplinami i językiem/językami wykładowymi. Należy pamiętać, iż w szczególnych przypadkach (np. kopiowania do planu okresowego dla innego kierunku lub dla innego poziomu kształcenia) w sylabusie będącym kopią powstaną błędy, które koordynator powinien poprawić (np. brak podpięć efektów kierunkowych). Takie błędy są sygnalizowane w menu Wszystkie sylabusy czerwoną ikoną w kolumnie “OK”.

      4. Elementy planu okresowego i przypięcie istniejących sylabusów
        System skopiuje do wskazanego planu okresowego elementy planu zaznaczone na liście, oraz - dla elementów o typie przedmiot - przypnie do nich sylabusy przypięte w planie źródłowym. Należy pamiętać, iż w wyniku takiej operacji może powstać niezgodność w planie docelowym. Dotyczy to sytuacji, gdy w momencie kopiowania sylabus w swoich parametrach nie posiada semestru, do którego wykonywane jest kopiowanie (patrz: Dodawanie nowego sylabusa oraz Dodaj parametr). Konieczna jest wówczas edycja parametrów sylabusa i wskazanie w nim kolejnego semestru (tworząc tym samym sylabus przedmiotu do wyboru lub sylabus wielosemestralny).

    2. Przenieś
      Funkcja pozwala na przenoszenie elementów w obrębie edytowanego planu okresowego pomiędzy grupami przedmiotów, z poziomu planu głównego do grup przedmiotów oraz z grup przedmiotów na poziom planu głównego. Po wybraniu przez użytkownika elementu/elementów mających podlegać przeniesieniu, należy wybrać opcję i kliknąć przycisk “OK”. W dalszej kolejności, z listy zawierającej nazwy wszystkich grup przedmiotów w edytowanym planie okresowym oraz wskazanie poziomu planu głównego (zawsze o nazwie “Plan”) należy wybrać, gdzie elementy mają zostać przeniesione oraz kliknąć przycisk “Przenieś”. Jeśli użytkownik zamierza przenieść grupę przedmiotów z zachowaniem struktury jej zawartości, należy zaznaczyć poziom grupy, bez rozwijania jej zawartości. Jeśli użytkownik zamierza przenieść wybrane elementy będą zawartością grupy, ale nie całą grupę jako taką, należy rozwinąć jej zawartość (12) i zaznaczyć elementy podlegające przeniesieniu.

    3. Usuń
      Usuwa zaznaczone elementy planu okresowego. Przed wykonaniem usunięcia, wymagane jest dodatkowe potwierdzenie akcji.

  15. Pola zaznaczeń elementów planu, które mają podlegać akcji masowej
    Pierwsze i ostatnie pole zaznaczenia zaznacza wszystkie elementy na liście. Użytkownik może także wskazać konkretny element/elementy planu okresowego. Kliknięcie pierwszego lub ostatniego pola zaznaczenia zaznacza także nierozwinięte elementy w grupach przedmiotów. Zaznaczanie zwiniętej lub rozwiniętej grupy przedmiotów będzie miało specyficzne skutki dla kopiowania i przenoszenia w ramach akcji masowej:

    1. Kopiuj - Aby skopiować grupę przedmiotów wraz z zawartością, należy rozwinąć jej zawartość (12) i zaznaczyć wymagane do kopiowania elementy grupy (wraz z grupą). Zaznaczenie rozwiniętego poziomu grupy automatycznie zaznaczy całą jej zawartość. Zaznaczenie grupy w widoku zwiniętej zawartości przekopiuje wyłącznie samą grupę (bez jej zawartości).

    2. Przenieś - Jeśli użytkownik zamierza przenieść grupę przedmiotów z zachowaniem struktury jej zawartości, należy zaznaczyć poziom grupy, bez rozwijania jej zawartości. Jeśli użytkownik zamierza przenieść wybrane elementy będą zawartością grupy, ale nie całą grupę jako taką, należy rozwinąć jej zawartość (12) i zaznaczyć elementy podlegające przeniesieniu.

  16. Przycisk dodawania nowego elementu do planu okresowego
    Patrz: Dodawanie nowego elementu do planu okresowego.


W trakcie operacji kopiowania elementu planu okresowego, po wskazaniu planu, do którego kopiowanie ma być wykonane, użytkownik powinien dodatkowo wskazać, czy element ma zostać przekopiowany do poziomu planu (“Plan”), czy do jednej z wykrytych w planie docelowym grup przedmiotów. Jeśli w planie docelowym grupy przedmiotów nie występują, możliwe będzie kopiowanie wyłącznie do poziomu planu.

Usunięcie elementu planu okresowego nie oznacza usunięcia sylabusa, który jest do niego przypięty. Sylabus nie zostanie usunięty, a jedynie odpięty od planu okresowego.

Skróty użyte w nazwach kolumn są wyjaśnione po ustawieniu na nich kursora.

Nazwa ostatniego edytowanego przez użytkownika elementu planu okresowego jest wyróżniona pogrubieniem (do momentu zamknięcia planu, odświeżenia strony lub otwarcia edycji kolejnego elementu).

W przypadku kopiowania opisu planu lub elementów planu okresowego do innego planu, dobrą praktyką jest otwarcie edycji planu, do którego użytkownik zamierza kopiować, w osobnej karcie przeglądarki i - przed rozpoczęciem kopiowania - skopiowanie jego nazwy w celu wklejenia jej w polu filtrowania docelowego planu okresowego dla opcji Kopiuj. (14a).

Możliwe jest edytowanie nazwy planu, jednak nie jest to zalecane. Utrzymanie jednolitego standardu nazewnictwa daje możliwość szybkiego rozpoznawania najważniejszych parametrów planu po jego nazwie wszystkim użytkownikom systemu.

Należy pamiętać, iż w specyficznych przypadkach kopiowania elementów planu okresowego z kopią sylabusa (np. kopiowania do planu okresowego dla innego kierunku lub dla innego poziomu kształcenia) w sylabusie będącym kopią powstaną błędy, które koordynator powinien poprawić (np. brak podpięć efektów kierunkowych). Takie błędy są sygnalizowane w menu Wszystkie sylabusy czerwoną ikoną w kolumnie “OK”.