Sylabus UJ - instrukcja wypełniania sylabusa

Filtrowanie i sortowanie

Filtrowanie służy do zawężania liczby danych w poszczególnych tabelach. Sortowanie pozwala alfabetycznie porządkować zawartość kolumn w tabelach. Korzystanie z tych funkcji ułatwia i przyspiesza pracę z systemem Sylabus.

Filtrowanie

  1. Nazwa aktywnego filtra
    Prezentacja nazwy włączonego filtra. Samo włączenie nie jest wystarczające do przefiltrowania danych, konieczne jest jeszcze ustawienie konkretnej wartości dla włączonego filtra (2).

  2. Wartość aktywnego filtra
    W zależności od rodzaju wybranego filtra pole wartości będzie listą rozwijaną, umożliwiającą wybór jednego elementu, listą rozwijaną pozwalającą wybrać więcej niż jeden element lub polem do wprowadzenia tekstu.

    Jeśli pole jest listą jednokrotnego wyboru, ustawiony element będzie wyglądał następująco:

    Jeśli pole jest listą wielokrotnego wyboru, ustawiony element będzie wyglądał następująco:

    W obu przypadkach ustawienie można zmienić, usuwając wybór poprzez kliknięcie w symbol “x”.

  3. Usuwanie aktywnego filtra
    Kliknięcie w symbol “-” usuwa filtr z obszaru aktywnych filtrów.

  4. Lista dostępnych filtrów
    Lista rozwijana, prezentująca wszystkie dostępne dla danej tabeli filtry. W zależności od miejsca w systemie, będzie się różnić rodzajami filtrów. W obrębie filtrów występujących wszędzie, ich kolejność jest stała. Najbardziej rozbudowane są filtry dotyczące listy sylabusów.

  5. Przyciski Filtruj i Wyczyść
    Aby zastosować ustawione filtry, czyli przefiltrować dane w tabeli, należy kliknąć “Filtruj”. Przycisk “Wyczyść” usuwa wszystkie ustawione filtry i automatycznie przeładowuje tabelę z danymi do ustawienia bez filtrów.

  6. Filtry zaawansowane
    W filtrach tekstowych - Filtr ogólny i Kod na liście sylabusów, Nazwa - możliwe jest zastosowanie ustawień zaawansowanych, które dają możliwość doprecyzowania wartości. Aby zastosować tę opcję, należy ustawić rodzaj filtra, a następnie kliknąć “Zaawansowane filtry”. Jeśli dla ustawionego filtra opcje zaawansowane są dostępne, pojawi się dodatkowe pole z listą rozwijaną. W filtrach tekstowych opcje zaawansowane pozwalają zastosować dodatkowe kryteria do wpisanej wartości filtra: “zawiera”, “nie zawiera”, “jest równe”. Opcje zaawansowane posiada również filtr Data modyfikacji na liście sylabusów i dotyczą one wskazania, czy przefiltrowane dane mają się znaleźć pomiędzy, czy z wykluczeniem ustawionego zakresu dat.

Większość tabel w systemie Sylabus posiada domyślnie ustawiony filtr cyklu kształcenia, oznaczonego w systemie jako bieżący. Jest to filtr jednokrotnego wyboru, wskazujący na rok akademicki rozpoczęcia danego cyklu.

Filtry dotyczące wydziałów, kierunków i ścieżek/specjalności są powiązane ze sobą. Oznacza to, że ustawienie określonego wydziału zawęża listę kierunków do kierunków przypisanych do ustawionego wydziału. Ustawienie kierunku zawęża listę ścieżek/specjalności przypisanych do ustawionego kierunku. Listy tych filtrów są posortowane alfabetycznie, a w przypadku kierunków i ścieżek/specjalności posiadają wewnętrzną organizację, dzielącą kierunki przypisaniem do wydziałów, a ścieżki/specjalności - do kierunków. Ponadto, listy objęte są uprawnieniami użytkowników, zatem widzą oni na nich tylko te elementy, do których mają dostęp poprzez rolę lub przypisane do siebie sylabusy.

Ustawione filtry nie wykonują się automatycznie. Wymagane jest kliknięcie przycisku “Filtruj”, aby dane zostały przefiltrowane.

Superadministrator systemu posiada opcję resetowania filtrów wszystkich użytkowników. Jest to przydatne między innymi do włączenia użytkownikom domyślnych filtrów bieżącego cyklu kształcenia.

Sortowanie

Część kolumn w tabelach posiada opcję sortowania alfabetycznego A-Z i Z-A. Sortowanie włącza się poprzez kliknięcie w nazwę kolumny. Ponowne kliknięcie w nazwę posortuje dane w odwrotnej kolejności.

Sortowanie kolumny Nazwa jest szczególnie zalecane do porządkowania listy planów okresowych oraz listy sylabusów.