Sylabus UJ - instrukcja wypełniania sylabusa

Moje sylabusy

Sekcja służąca do zarządzania sylabusami przypisanymi do użytkownika.

  1. Filtry
    Patrz: Filtrowanie i sortowanie
    Konfiguracja filtrów dla listy sylabusów. Po kliknięciu rozwinie się lista dostępnych filtrów. Rodzaje filtrów ustawia się zaznaczając lub odznaczając pozycje na liście. Wybrane filtry pojawią się w polu aktywnych filtrów (3). Domyślnie ustawiony jest filtr bieżącego cyklu dydaktycznego.

  2. Kolumny
    Konfiguracja widoczności kolumn listy sylabusów. Wyświetla okno z dostępnymi kolumnami. Należy zaznaczyć kolumny, które mają być widoczne (lub odznaczyć niepotrzebne) i kliknąć “Zapisz”. Ustawiona konfiguracja zapisze się dla danego użytkownika i będzie działać również przy kolejnych logowaniach do systemu.

  3. Pole aktywnych filtrów.
    Patrz: Filtrowanie i sortowanie
    W tym miejscu widoczne są włączone (aktywne) filtry dla listy sylabusów. Po zaznaczeniu rodzajów filtrów w konfiguracji filtrów (1) automatycznie pojawią się pola do wpisania lub wybrania danych. Wybór można anulować korzystając z zaznaczonego czerwonym prostokątem “x”. Można też usunąć wybrany filtr, korzystając z symbolu minusa po prawej stronie filtru. Należy pamiętać, iż każdy typ filtru włącza się pusty, co oznacza, że wymaga jeszcze ustawienia wartości (przykładowo, po ustawieniu filtru “Poziom kształcenia” należy w nim wskazać, którego poziomu lub poziomów kształcenia filtr ma dotyczyć).

  4. Przyciski aktywacji i dezaktywacji ustawionych filtrów
    ”Filtruj” służy do aktywacji ustawionych filtrów (lista sylabusów zostanie przefiltrowana w żądany sposób). “Wyczyść” służy do dezaktywacji ustawionych filtrów (lista sylabusów powróci do podstawowej zawartości). Przycisk „Zaawansowane filtry” rozszerzy pola wybranych filtrów o dodatkowe opcje.

  5. Wersja językowa
    Przełączanie języka danych. Aby wyfiltrować angielską nazwę przedmiotu, należy najpierw przełączyć język danych na angielski. Należy również pamiętać, iż kluczowe znaczenie ma odpowiednie przygotowanie danych - w niektórych przypadkach angielskie tłumaczenia dodawane są do pól przeznaczonych na polską wersję językową.

  6. Koordynator
    Informacja o osobie będącej koordynatorem przedmiotu, czyli odpowiedzialnej za wypełnienie sylabusa. Dla konta koordynatora zalecane jest wyłączenie tej kolumny z użyciem funkcji konfigurowania widoczności kolumn listy sylabusów (2).

  7. Okresy
    Informacja, w jakich semestrach realizowany jest przedmiot. Sposób zapisu semestrów wskazuje na rodzaj sylabusa:

    1. “1” oznacza sylabus jednosemestralny, realizowany w semestrze pierwszym;

    2. “1 i 2” oznacza sylabus dwusemestralny, realizowany w semestrze pierwszym oraz drugim;

    3. “1 lub 2” oznacza sylabus jednosemestralny, do wyboru w semestrze pierwszym lub drugim.

  8. Status
    W kolumnie “Status” w postaci numerycznej prezentowany jest jeden z czterech możliwych statusów:

    1. 1 - sylabus wypełniony i przypięty do planu studiów, kolor zielony.

    2. 2 - sylabus wypełniony i nieprzypięty do planu studiów, kolor żółty.

    3. 3 - sylabus niewypełniony i przypięty do planu studiów, kolor biały.

    4. 4 - sylabus niewypełniony i nieprzypięty do planu studiów, kolor czerwony.

  9. Zablokowany
    Wskazuje na status blokady:

    1. Odblokowany - sylabus może być edytowany przez każdego użytkownika, który posiada zwykłe uprawnienie do edycji.

    2. Zablokowany - sylabus może być edytowany jedynie przez użytkownika z rolą superadministratora lub użytkownika, który posiada równoważne superadministratorowi uprawnienie do edycji.

    3. Częściowo zablokowany - wybrane sekcje formularza wypełniania sylabusa są aktywne do edycji dla każdego użytkownika, który posiada uprawnienie do edycji. Pozostałe sekcje mogą być edytowane jedynie przez użytkownika z rolą superadministratora lub użytkownika, który posiada równoważne superadministratorowi uprawnienie do edycji.

  10. Opublikowany
    Wskazuje na status publikacji sylabusa - czy jest on widoczny, czy niewidoczny w publicznym podglądzie planów studiów. Domyślnie, dla opublikowanego cyklu dydaktycznego, sylabus wypełniony i przypięty do planu studiów jest widoczny w publicznym podglądzie. Jeśli status publikacji sylabusa jest ustawiony na “Nie”, taki sylabus (również wypełniony) jest niewidoczny w publicznym podglądzie.

  11. OK
    W kolumnie “OK” prezentowana jest poprawność wypełnienia (spójność lub niespójność wewnętrzna dokumentu) sylabusa. Dokumenty poprawne oznaczone są zieloną ikoną. Dokumenty, w których występują błędy, oznaczone są czerwoną ikoną. Szczegółowy opis wykrytych błędów prezentowany jest w oknie informacyjnym sylabusa, które wyświetli się po kliknięciu w dowolnym miejscu wiersza dotyczącego danego sylabusa.

  12. Ustalanie liczby rekordów na jednej stronie
    Pierwsza wartość (w przykładzie “1/1”) pokazuje numer wyświetlanej strony / liczbę wszystkich stron. Druga wartość (“6 wyników”) prezentuje łączną liczbę istniejących rekordów w tabeli. Trzecia wartość pozwala na ustawienie liczby rekordów wyświetlanych na jednej stronie tabeli (od 16 do 256).


Szczegóły sylabusa

Po kliknięciu w dowolnym miejscu wiersza dotyczącego danego sylabusa, otworzą się jego szczegóły:

  1. Akcje - Edytuj
    Patrz: Wypełnianie sylabusa
    Otwiera formularz edycji sylabusa. Należy pamiętać, iż możliwość edytowania treści sylabusa jest uzależniona od statusu blokady poszczególnych jego sekcji.

  2. Zobacz:

    1. Podgląd
      Otwiera dokument sylabusa w osobnym oknie przeglądarki internetowej. Opcja dostępna tylko dla wypełnionych sylabusów.

    2. Podgląd pdf
      Generuje dokument sylabusa w formie pliku pdf, w nowej karcie przeglądarki. Opcja dostępna tylko dla wypełnionych sylabusów.

    3. Skrócony podgląd pdf
      Generuje dokument sylabusa w wersji, która dołączana jest do programu studiów, w formie pliku pdf, w nowej karcie przeglądarki. Opcja dostępna tylko dla wypełnionych sylabusów.

    4. Historia zmian
      Otwiera zestawienie zmian wprowadzonych do sylabusa. Tabela zawiera kolumny “Data” - kiedy wprowadzono zmianę, “Koordynator przedmiotu / Autor” (użytkownik, który dokonał zmiany) oraz “Opis” (co zostało zrobione). Wpisy bez wskazanego autora dokonanej zmiany wynikają najczęściej z masowych czynności, prowadzonych w ramach asysty systemu (np. automatyczne generowanie sylabusów).

  3. Informacje podstawowe
    Lista najważniejszych parametrów sylabusa.

  4. Blokady
    Szczegółowe zestawienie statusu blokad dla poszczególnych sekcji sylabusa.

  5. Wykryte błędy
    Opis wykrytych w sylabusie niezgodności.

  6. Status przypięcia
    Informacja, do jakiego planu okresowego przypięty jest sylabus. Brak informacji o nazwie planu w tym miejscu oznacza, że sylabus nie jest wykorzystywany w żadnym planie okresowym.


Możliwe jest szybkie przejście do formularza edycji sylabusa z użyciem kombinacji kliknięcia w dowolnym miejscu wiersza dotyczącego sylabusa, z jednoczesnym przyciśnięciem klawisza “ctrl”.

Większość kolumn można sortować (kursor stanie się aktywny po najechaniu na nazwę kolumny, jeśli sortowanie jest dostępne).

Skróty użyte w nazwach kolumn są wyjaśnione po ustawieniu na nich kursora.

Liczba dostępnych opcji w szczegółach sylabusa zależy od statusu wypełnienia danego sylabusa i uprawnień użytkownika (np. użytkownik bez uprawnienia do edycji nie zobaczy tej akcji na liście; dokument niewypełniony nie będzie posiadał funkcji podglądu).