Sekcja służąca do zarządzania sylabusami przypisanymi do użytkownika.
Filtry
Patrz: Filtrowanie i sortowanie
Konfiguracja filtrów dla listy sylabusów. Po kliknięciu rozwinie się lista dostępnych filtrów. Rodzaje filtrów ustawia się zaznaczając lub odznaczając pozycje na liście. Wybrane filtry pojawią się w polu aktywnych filtrów (3). Domyślnie ustawiony jest filtr bieżącego cyklu dydaktycznego.
Kolumny
Konfiguracja widoczności kolumn listy sylabusów. Wyświetla okno z dostępnymi kolumnami. Należy zaznaczyć kolumny, które mają być widoczne (lub odznaczyć niepotrzebne) i kliknąć “Zapisz”. Ustawiona konfiguracja zapisze się dla danego użytkownika i będzie działać również przy kolejnych logowaniach do systemu.
Pole aktywnych filtrów.
Patrz: Filtrowanie i sortowanie
W tym miejscu widoczne są włączone (aktywne) filtry dla listy sylabusów. Po zaznaczeniu rodzajów filtrów w konfiguracji filtrów (1) automatycznie pojawią się pola do wpisania lub wybrania danych. Wybór można anulować korzystając z zaznaczonego czerwonym prostokątem “x”. Można też usunąć wybrany filtr, korzystając z symbolu minusa po prawej stronie filtru. Należy pamiętać, iż każdy typ filtru włącza się pusty, co oznacza, że wymaga jeszcze ustawienia wartości (przykładowo, po ustawieniu filtru “Poziom kształcenia” należy w nim wskazać, którego poziomu lub poziomów kształcenia filtr ma dotyczyć).
Przyciski aktywacji i dezaktywacji ustawionych filtrów
”Filtruj” służy do aktywacji ustawionych filtrów (lista sylabusów zostanie przefiltrowana w żądany sposób). “Wyczyść” służy do dezaktywacji ustawionych filtrów (lista sylabusów powróci do podstawowej zawartości). Przycisk „Zaawansowane filtry” rozszerzy pola wybranych filtrów o dodatkowe opcje.
Wersja językowa
Przełączanie języka danych. Aby wyfiltrować angielską nazwę przedmiotu, należy najpierw przełączyć język danych na angielski. Należy również pamiętać, iż kluczowe znaczenie ma odpowiednie przygotowanie danych - w niektórych przypadkach angielskie tłumaczenia dodawane są do pól przeznaczonych na polską wersję językową.
Koordynator
Informacja o osobie będącej koordynatorem przedmiotu, czyli odpowiedzialnej za wypełnienie sylabusa. Dla konta koordynatora zalecane jest wyłączenie tej kolumny z użyciem funkcji konfigurowania widoczności kolumn listy sylabusów (2).
Okresy
Informacja, w jakich semestrach realizowany jest przedmiot. Sposób zapisu semestrów wskazuje na rodzaj sylabusa:
“1” oznacza sylabus jednosemestralny, realizowany w semestrze pierwszym;
“1 i 2” oznacza sylabus dwusemestralny, realizowany w semestrze pierwszym oraz drugim;
“1 lub 2” oznacza sylabus jednosemestralny, do wyboru w semestrze pierwszym lub drugim.
Status
W kolumnie “Status” w postaci numerycznej prezentowany jest jeden z czterech możliwych statusów:
1 - sylabus wypełniony i przypięty do planu studiów, kolor zielony.
2 - sylabus wypełniony i nieprzypięty do planu studiów, kolor żółty.
3 - sylabus niewypełniony i przypięty do planu studiów, kolor biały.
4 - sylabus niewypełniony i nieprzypięty do planu studiów, kolor czerwony.
Zablokowany
Wskazuje na status blokady:
Odblokowany - sylabus może być edytowany przez każdego użytkownika, który posiada zwykłe uprawnienie do edycji.
Zablokowany - sylabus może być edytowany jedynie przez użytkownika z rolą superadministratora lub użytkownika, który posiada równoważne superadministratorowi uprawnienie do edycji.
Częściowo zablokowany - wybrane sekcje formularza wypełniania sylabusa są aktywne do edycji dla każdego użytkownika, który posiada uprawnienie do edycji. Pozostałe sekcje mogą być edytowane jedynie przez użytkownika z rolą superadministratora lub użytkownika, który posiada równoważne superadministratorowi uprawnienie do edycji.
Opublikowany
Wskazuje na status publikacji sylabusa - czy jest on widoczny, czy niewidoczny w publicznym podglądzie planów studiów. Domyślnie, dla opublikowanego cyklu dydaktycznego, sylabus wypełniony i przypięty do planu studiów jest widoczny w publicznym podglądzie. Jeśli status publikacji sylabusa jest ustawiony na “Nie”, taki sylabus (również wypełniony) jest niewidoczny w publicznym podglądzie.
OK
W kolumnie “OK” prezentowana jest poprawność wypełnienia (spójność lub niespójność wewnętrzna dokumentu) sylabusa. Dokumenty poprawne oznaczone są zieloną ikoną. Dokumenty, w których występują błędy, oznaczone są czerwoną ikoną. Szczegółowy opis wykrytych błędów prezentowany jest w oknie informacyjnym sylabusa, które wyświetli się po kliknięciu w dowolnym miejscu wiersza dotyczącego danego sylabusa.
Ustalanie liczby rekordów na jednej stronie
Pierwsza wartość (w przykładzie “1/1”) pokazuje numer wyświetlanej strony / liczbę wszystkich stron. Druga wartość (“6 wyników”) prezentuje łączną liczbę istniejących rekordów w tabeli. Trzecia wartość pozwala na ustawienie liczby rekordów wyświetlanych na jednej stronie tabeli (od 16 do 256).
Po kliknięciu w dowolnym miejscu wiersza dotyczącego danego sylabusa, otworzą się jego szczegóły:
Akcje - Edytuj
Patrz: Wypełnianie sylabusa
Otwiera formularz edycji sylabusa. Należy pamiętać, iż możliwość edytowania treści sylabusa jest uzależniona od statusu blokady poszczególnych jego sekcji.
Zobacz:
Podgląd
Otwiera dokument sylabusa w osobnym oknie przeglądarki internetowej. Opcja dostępna tylko dla wypełnionych sylabusów.
Podgląd pdf
Generuje dokument sylabusa w formie pliku pdf, w nowej karcie przeglądarki. Opcja dostępna tylko dla wypełnionych sylabusów.
Skrócony podgląd pdf
Generuje dokument sylabusa w wersji, która dołączana jest do programu studiów, w formie pliku pdf, w nowej karcie przeglądarki. Opcja dostępna tylko dla wypełnionych sylabusów.
Historia zmian
Otwiera zestawienie zmian wprowadzonych do sylabusa. Tabela zawiera kolumny “Data” - kiedy wprowadzono zmianę, “Koordynator przedmiotu / Autor” (użytkownik, który dokonał zmiany) oraz “Opis” (co zostało zrobione). Wpisy bez wskazanego autora dokonanej zmiany wynikają najczęściej z masowych czynności, prowadzonych w ramach asysty systemu (np. automatyczne generowanie sylabusów).
Informacje podstawowe
Lista najważniejszych parametrów sylabusa.
Blokady
Szczegółowe zestawienie statusu blokad dla poszczególnych sekcji sylabusa.
Wykryte błędy
Opis wykrytych w sylabusie niezgodności.
Status przypięcia
Informacja, do jakiego planu okresowego przypięty jest sylabus. Brak informacji o nazwie planu w tym miejscu oznacza, że sylabus nie jest wykorzystywany w żadnym planie okresowym.
Możliwe jest szybkie przejście do formularza edycji sylabusa z użyciem kombinacji kliknięcia w dowolnym miejscu wiersza dotyczącego sylabusa, z jednoczesnym przyciśnięciem klawisza “ctrl”.
Większość kolumn można sortować (kursor stanie się aktywny po najechaniu na nazwę kolumny, jeśli sortowanie jest dostępne).
Skróty użyte w nazwach kolumn są wyjaśnione po ustawieniu na nich kursora.
Liczba dostępnych opcji w szczegółach sylabusa zależy od statusu wypełnienia danego sylabusa i uprawnień użytkownika (np. użytkownik bez uprawnienia do edycji nie zobaczy tej akcji na liście; dokument niewypełniony nie będzie posiadał funkcji podglądu).