W tej sekcji wypełniający sylabus może:
wprowadzić listę osób prowadzących zajęcia i dodatkowych koordynatorów
opisać wymagania wstępne
wskazać, czy przedmiot jest powiązany z badaniami naukowymi prowadzonymi w uczelni
Wprowadzone dane można zapisać w każdym momencie wypełniania formularza, korzystając z przycisku z ikoną dyskietki w prawym górnym rogu ekranu (p. 5 poniżej).
Nazwa przedmiotu
Przycisk zmiany języka interfejsu na język angielski
Wyłącza i włącza niebieski obszar informacyjny (dane ogólne dotyczące sylabusa i podpowiedzi dotyczące wypełniania poszczególnych sekcji)
Zgłaszanie błędów w sylabusie
Po kliknięciu otworzy się nowe okno:
Po wpisaniu informacji, należy kliknąć “Wyślij”. Wiadomość będzie widoczna w menu Uwagi do sylabusów. Dostęp do tego elementu domyślnie posiada superadministrator oraz użytkownik z uprawnieniami do podglądu sylabusów (innych niż własne).
Zapisywanie danych wprowadzonych w ramach danej sekcji formularza. Zapisywanie odbywa się na dwa sposoby: z użyciem tego przycisku, bez przechodzenia do kolejnej sekcji lub w trakcie przechodzenia do kolejnej sekcji z użyciem przycisku “Dalej” u dołu ekranu.
Skróty do sekcji formularza. Można je wykorzystywać do przemieszczania się po formularzu, nie służą jednak do zapisu wprowadzonych danych.
Możliwe jest wybranie więcej niż jednej osoby.
Domyślnie koordynatorem i prowadzącym jest osoba wypełniająca sylabus. Można odznaczyć “Prowadzący”, jeśli dodana zostanie inna osoba, która będzie oznaczona jako prowadzący. Zaznaczenia “Koordynator” nie można usunąć (po zapisie formularza zostanie przywrócone pierwotne ustawienie).
Osoba
Należy wybrać wykładowcę z listy rozwijanej. Wykładowca wypełniający sylabus nie może dodać do systemu osoby, której nie ma na liście. Aby odszukać osobę należy skorzystać z filtrowania, wpisując np. pierwsze litery nazwiska w zaznaczone poniżej pole tekstowe:
Koordynator / Prowadzący
Należy określić funkcję dodanej osoby:
Koordynator - zaznaczenie tej funkcji będzie skutkowało jedynie pojawieniem się imienia i nazwiska wybranej osoby w dokumencie sylabusa, w polu dotyczącym koordynatorów. Zaznaczenie nie oznacza, że dana osoba zobaczy sylabus na swoim koncie użytkownika w sekcji “Moje sylabusy” i że będzie mogła go edytować.
Prowadzący - zaznaczenie tej funkcji będzie skutkowało pojawieniem się imienia i nazwiska wybranej osoby w dokumencie sylabusa, w polu dotyczącym prowadzących.
Kolejność dodanych osób można zmieniać, korzystając z ikony po lewej stronie formularza, na zasadzie “przeciągnij i upuść”. Kolejność ustalona w tym miejscu jest odzwierciedlona w dokumencie sylabusa, w polach dotyczących koordynatorów i prowadzących.
Dodaną osobę można usunąć, korzystając z ikony “x” po prawej stronie formularza.
Przełączniki pól tekstowych dla poszczególnych języków tłumaczeń (o ile sylabus powinien posiadać dodatkowe wersje językowe).
Pole tekstowe posiada podstawowy edytor tekstu - możliwość tworzenia akapitów oraz list numerowanych i punktowanych.
Należy wskazać, czy przedmiot jest powiązany z badaniami naukowymi prowadzonymi w uczelni. Po wybraniu opcji “Tak” wyświetli się dalsza część formularza, umożliwiająca wpisanie tytułów publikacji i badań potwierdzających deklarowane powiązanie.
Aby dodać badanie lub publikację, należy kliknąć w odpowiedni przycisk i wprowadzić tekst. Dodanie badań lub publikacji nie jest wymagane.
W przedmiotach kierunków o profilu ogólnoakademickim wybór opcji powiązań z badaniami (Tak lub Nie) jest obowiązkowy.
Jeśli w systemie istnieje już sylabus o takiej samej nazwie przedmiotu i tego samego koordynatora, system to wykryje i wyświetli dodatkową opcję, umożliwiającą skopiowanie danych z istniejącego sylabusa:
Aby wykonać kopiowanie, należy wybrać sylabus bazowy (jeśli możliwych do skopiowania jest więcej niż jeden), zaznaczyć pole i kliknąć przycisk “Dalej” u dołu formularza.
Sekcje, które nie zostały skopiowane (ze względu na odmienne dane, np. inne formy prowadzenia zajęć), zostaną oznaczone w formularzu na czerwono. Pojawi się również odpowiedni komunikat:
Kopiowanie sylabusa jest możliwe tylko przed rozpoczęciem uzupełniania formularza. Po przejściu do sekcji Cele i zapisaniu wprowadzonych tam danych, kopiowanie nie będzie już możliwe.
Aby zapisać wprowadzone dane i przejść do kolejnej sekcji, należy kliknąć przycisk "Dalej" w dolnej części formularza:
Wprowadzone dane można zapisać w każdym momencie, klikając ikonę dyskietki w prawym górnym rogu ekranu.